Technisch beheer
De syndicus:
- coördineert het onderhoud van de gemene delen (poetsbeurten, controle van de liftinstallatie, etc.).
- informeert de Algemene Vergadering wanneer er zich belangrijke herstellingen opdringen en zorgt ervoor dat deze een weloverwogen beslissing kan nemen (bijvoorbeeld via het ter beschikking stellen van prijsoffertes).
- zorgt voor een goede opvolging van de uitvoering van de beslissingen die door de Algemene Vergadering werden genomen.
- heeft de bevoegdheid de dringende herstellingen te laten uitvoeren (bijvoorbeeld na een storm, brand of overstroming).
zie ook : Frequently Asked Questions: Welke verantwoordelijkheid heeft de syndicus mbt “Technisch beheer”?
Administratief beheer
De syndicus:
- verzorgt het administratieve beheer van de mede-eigendom.
- roept de Algemene Vergadering samen, woont deze bij, stelt een verslag hiervan op en verstuurd dit binnen een redelijke termijn naar alle mede-eigenaars.
- sluit - na goedkeuring van de Algemene Vergadering - contracten af met leveranciers (onderhoud, verzekering, nutsvoorzieningen, etc.), vraagt prijsoffertes aan, etc.
- bewaart alle documenten van de mede-eigendom (uittreksels, basisakte, plannen, verslagen, etc.)
- roept bij belangrijke gebeurtenissen (zware schade, onverwachte hoge kosten, rechtzaken, etc.) een Bijzondere Algemene Vergadering samen.
Financieel beheer
De syndicus:
- voert de boekhouding van de mede-eigendom.
- zorgt voor stipte betaling van de leveranciers.
- stelt een kosten-begroting op voor het toekomende boekjaar en vraagt - na goedkeuring van de Algemene Vergadering - voorschotten/provisies op bij de mede-eigenaars.
- stelt jaarlijks een gedetailleerd overzicht van de inkomsten en uitgaven op die aan de mede-eigenaars wordt toegestuurd.
- beheert (als het bestaat) het reservefonds (= fonds dat onvoorziene zware kosten moet helpen opvangen).
zie ook : Frequently Asked Questions: Welke verantwoordelijkheid heeft de syndicus mbt “Financieel beheer”?
Vertegenwoordiging
De syndicus:
- treedt in rechte op als vertegenwoordiger van de mede-eigendom. Bijvoorbeeld bij rechtsvorderingen tegen aannemers, voor de invordering van niet-betaalde voorschotten/provisies, bij aansprakelijkheidsvorderingen tegen derden die schade hebben veroorzaakt aan de gemene delen, etc.